Vocabulaire suédois conférences et salles de réunion

Dans le monde professionnel, la maîtrise du vocabulaire spécifique aux conférences et aux salles de réunion pourrait un jour vous dépanner, notamment lors de séminaires ou réunions de groupe. Connaître les termes appropriés vous faciliterait grandement les interactions. Nous vous proposons aujourd’hui une petite liste de mots et expressions sur le sujet. Bonne lecture 😉.​

I. Termes généraux liés aux conférences et réunions

Avant de vous rendre sur la salle, voici un. petit coup de pouce pour repérer certains mots clés de l’email d’invitation ou encore des panneaux une fois que vous serez sur les lieux :​

• Möte [meu-tt] – (T-ord) – Pluriel : möten ==> réunion
• Konferens [konn-fé-rensse] – (N-ord) – Pluriel : konferenser ==> conférence
• Seminarium [sé-mi-na-rioum] – (T-ord) – Pluriel : seminarier ==> séminaire
• Workshop [wôrk-shop] – (T-ord) – Pluriel : workshops ==> atelier / workshop
• Mötesrum [meutt-esse-roum] – (T-ord) – Pluriel : mötesrum (invariable) ==> salle de réunion
• Agenda [a-yènn-da] – (N-ord) – Pluriel : agendor ==> ordre du jour
• Diskussion [diss-ku-chonn] – (N-ord) – Pluriel : diskussioner ==> discussion
• Föredrag [feu-rè-drag] – (T-ord) – Pluriel : föredrag (invariable) ==> exposé, présentation orale
• Paus [pa-ouce] – (N-ord) – Pluriel : pauser ==> pause
• Deltagare [dèl-ta-ga-rè] – (N-ord) – Pluriel : deltagare (invariable) ==> participant
• Föreläsning [feu-rè-lès-ninng] – (N-ord) – Pluriel : föreläsningar ==> conférence (présentation magistrale)
• Anteckning [ann-tek-ninng] – (N-ord) – Pluriel : anteckningar ==> note (écrite)
• Beslut [bès-lutt] – (T-ord) – Pluriel : beslut (invariable) ==> décision
• Fråga [fro-ga] – (N-ord) – Pluriel : frågor ==> question
• Svar [svar] – (T-ord) – Pluriel : svar (invariable) ==> réponse
• Protokoll [pro-to-kol] – (T-ord) – Pluriel : protokoll (invariable) ==> procès-verbal
• Chef [chèf] – (N-ord) – Pluriel : chefer ==> responsable / chef
• Sekreterare [sè-kré-té-ra-rè] – (N-ord) – Pluriel : sekreterare (invariable) ==> secrétaire
• Ledning [lèd-ninng] – (N-ord) – Pluriel : ledningar ==> direction
• Styrgrupp [stiir-grup] – (N-ord) – Pluriel : styrgrupper ==> comité de pilotage
• Sammanträde [sam-mann-trè-dé] – (T-ord) – Pluriel : sammanträden ==> séance / session
• Bokning [bouk-ninng] – (N-ord) – Pluriel : bokningar ==> réservation
• Inbjudan [inn-biou-dann] – (N-ord) – Pluriel : inbjudningar ==> invitation
• Dagsordning [dags-ôrd-ninng] – (N-ord) – Pluriel : dagsordningar ==> ordre du jour
• Moderator [mo-dé-ra-tour] – (N-ord) – Pluriel : moderatorer ==> modérateur / animateur
• Talarlista [ta-lar-liss-ta] – (N-ord) – Pluriel : talarlistor ==> liste d’intervenants
• Samordnare [samm-ôrd-na-rè] – (N-ord) – Pluriel : samordnare (invariable) ==> coordinateur
• Tidsplan [tids-plânn] – (N-ord) – Pluriel : tidsplaner ==> planning / calendrier
• Översikt [eu-vèr-sikt] – (N-ord) – Pluriel : översikter ==> aperçu / vue d’ensemble
• Utvärdering [ute-vèr-dé-rinng] – (N-ord) – Pluriel : utvärderingar ==> évaluation

Astuce de mémorisation : Associez chaque mot à une image mentale ou à une situation vécue. Par exemple, imaginez-vous entrant dans un konferensrum (salle de conférence) pour assister à une presentation (présentation).​

II. Expressions pour organiser et planifier une réunion

Vous avez la mission d’organiser cette réunion qui se tient sur Stockholm? Ou mieux, vous devez organiser une réunion dont la plupart des participants sont suédois? Voici quelques expressions qui vous aideront à organiser efficacement cette réunion, coordonner les participants et assurer une planification sans faille :​

• Boka ett möte [bou-ka ètt meu-tt] ==> Réserver / fixer une réunion
• Planera ett möte [pla-né-ra ètt meu-tt] ==> Planifier une réunion
• Skicka en inbjudan [chi-ka ènn inn-biou-dann] ==> Envoyer une invitation
• Ställa in ett möte [stèl-la inn ètt meu-tt] ==> Annuler une réunion
• Flytta ett möte [flii-ta ètt meu-tt] ==> Déplacer une réunion
• Boka om mötet [bou-ka omm meutt-ett] ==> Reprogrammer la réunion
• Delta i ett möte [dèl-ta i ètt meu-tt] ==> Participer à une réunion
• Förbereda agendan [feur-bé-ré-da a-yènn-dann] ==> Préparer l’ordre du jour
• Sätta upp en tidsplan [sèt-ta upp ènn tids-plânn] ==> Établir un planning
• Sammanfatta mötet [sam-mann-fat-ta meutt-ett] ==> Résumer la réunion
• Skriva protokoll [skri-va pro-to-kol] ==> Rédiger un procès-verbal
• Skapa en mötesinbjudan [ska-pa ènn meu-tt-ess-inn-biou-dann] ==> Créer une invitation à la réunion
• Lägga till en punkt på agendan [lè-ga till ènn punnk-t pô a-yènn-dann] ==> Ajouter un point à l’ordre du jour
• Skicka ut material i förväg [chi-ka utt ma-té-ri-al i feur-vèg] ==> Envoyer les documents à l’avance
• Följa upp efter mötet [feul-ia upp èftèr meutt-ett] ==> Faire un suivi après la réunion
• Fördela uppgifter [feur-dé-la upp-yif-tèr] ==> Répartir les tâches
• Tilldela roller [til-dé-la rol-lèr] ==> Attribuer des rôles
• Skapa en deltagarlista [ska-pa ènn dèl-ta-gar-liss-ta] ==> Créer une liste de participants
• Justera agendan [yuss-té-ra a-yènn-dann] ==> Ajuster l’ordre du jour
• Begära bekräftelse [bé-yè-ra bé-kref-tel-sé] ==> Demander une confirmation

Exercice pratique :
Remplace les parties manquantes par les bons mots en suédois :

Je vais réserver une salle pour la réunion ➝ Jag ska ________ ett rum för mötet.
Nous devons envoyer une invitation ➝ Vi måste ________ en inbjudan.
Peux-tu confirmer ta participation ? ➝ Kan du ________ ditt deltagande ?

III. Vocabulaire des équipements et installations de salle

Une bonne réunion repose aussi sur la disponibilité des équipements nécessaires. Voici les mots et expressions utiles pour parler des installations et outils présents dans une salle de réunion :

• Stol [stoule] – (N-ord) – Pluriel : stolar ==> chaise
• Bord [bourde] – (T-ord) – Pluriel : bord (invariable) ==> table
• Projektor [pro-yèk-tor] – (N-ord) – Pluriel : projektorer ==> projecteur
• Whiteboard [ouaïte-borde] – (T-ord) – Pluriel : whiteboards ==> tableau blanc
• Skärm [chèrm] – (N-ord) – Pluriel : skärmar ==> écran
• Högtalare [heug-ta-la-rè] – (N-ord) – Pluriel : högtalare (invariable) ==> haut-parleur
• Mikrofon [mi-kro-fône] – (N-ord) – Pluriel : mikrofoner ==> microphone
• Ljudanläggning [lyu-dann-lèg-ninng] – (N-ord) – Pluriel : ljudanläggningar ==> installation sonore
• Belysning [bé-liiss-ninng] – (N-ord) – Pluriel : belysningar ==> éclairage
• Ventilation [vènn-ti-la-chonne] – (N-ord) – Pluriel : ventilationer ==> ventilation
• Dator [da-tour] – (N-ord) – Pluriel : datorer ==> ordinateur
• Projektorduk [pro-yèk-tor-duk] – (N-ord) – Pluriel : projektordukar ==> écran de projection
• Strömuttag [streu-mu-tag] – (T-ord) – Pluriel : strömuttag (invariable) ==> prise électrique
• Fjärrkontroll [fièrr-konn-troll] – (N-ord) – Pluriel : fjärrkontroller ==> télécommande
• Anslutning [ann-slutt-ninng] – (N-ord) – Pluriel : anslutningar ==> connexion (technique)
• Adapter [a-dap-tèrr] – (N-ord) – Pluriel : adaptrar ==> adaptateur
• Kabel [ka-bèll] – (N-ord) – Pluriel : kablar ==> câble
• Ljuskälla [lyus-chè-la] – (N-ord) – Pluriel : ljuskällor ==> source de lumière
• Takhöjd [tak-heuill-d] – (N-ord) – Pluriel : takhöjder ==> hauteur sous plafond
• Konferensbord [konn-fé-rensse-bourde] – (T-ord) – Pluriel : konferensbord (invariable) ==> table de conférence

💡 Anecdote amusante :
En Suède, il est courant de commencer une réunion par une petite pause-café appelée fika. Ce moment convivial permet aux participants de se détendre avant d’entrer dans le vif du sujet.

IV. Phrases pour participer activement à une réunion

Assister à une réunion sans comprendre les questions ou « qui est qui « , c’est un dommage, voir useless. Voici des phrases clés pour interagir efficacement :

• Jag vill säga något. [yag vill sèya no-gott] ==> Je voudrais dire quelque chose.
• Får jag lägga till en punkt? [fôr yag lè-ga till ènn punnkt ?] ==> Puis-je ajouter un point à l’ordre du jour ?
• Jag håller inte med. [yag hol-lèr innté mèd] ==> Je ne suis pas d’accord.
• Jag håller med dig. [yag hol-lèr mèd dey] ==> Je suis d’accord avec toi.
• Vad tycker ni om det här förslaget? [vad tii-kèr nie omm dètt hèr feur-chla-guètt ?] ==> Que pensez-vous de cette proposition ?
• Kan du förklara det närmare? [kann du feur-kla-ra dètt nèr-ma-rè ?] ==> Peux-tu expliquer cela plus en détail ?
• Jag har ett förslag. [yag har ètt feur-chlag] ==> J’ai une proposition.
• Ska vi gå vidare till nästa punkt? [ska vi gô vi-da-ré till nesta punnkt ?] ==> Passons-nous au point suivant ?
• Vi behöver mer tid för att diskutera. [vi bé-heu-vèr mèr tid feur att diss-ku-té-ra] ==> Nous avons besoin de plus de temps pour en discuter.
• Det låter som en bra idé. [dètt lô-tèr somm ènn bra i-dé] ==> C’est une bonne idée.
• Kan vi ta en paus? [kann vi ta ènn pa-ouss ?] ==> Peut-on faire une pause ?
• Jag förstår inte helt. [yag feur-shtor innté hèlt] ==> Je ne comprends pas tout à fait.
• Vi måste fatta ett beslut. [vi mos-té fat-ta ètt bè-slutt] ==> Nous devons prendre une décision.
• Vi bör sammanfatta vad vi har sagt. [vi beur sam-mann-fat-ta vad vi har sagt] ==> Nous devrions résumer ce que nous avons dit.
• Låt oss avsluta mötet. [lôtt oss avs-lu-ta meutt-ett] ==> Terminons la réunion.

Exercice de mise en situation :
Imagine que tu es en réunion et que tu dois :

• Demander des précisions sur un point flou.
• Exprimer ton accord avec une idée.
• Résumer les points principaux de la discussion.
• Essaie de rédiger tes réponses en suédois avec les phrases ci-dessus !

V. Se présenter en conférence ou réunion

Arrivera peut-être l’heure fatidique où vous serez amener à prendre la parole pour vous présenter ou poser une question. Comment faire? Commencez par vous imprégner de ces quelques phrases basiques 😉 :

• Hej, jag heter Anna. [heï, yag hètèr Anna] ==> Bonjour, je m’appelle Anna.
• Jag arbetar som projektledare. [yag ar-bè-ta somm pro-yèkt-le-da-rè] ==> Je travaille comme chef de projet.
• Jag kommer från Göteborg. [yag kom-mèr fronn Yeu-teu-borïe] ==> Je viens de Göteborg.
• Jag jobbar på Volvo. [yag yob-bar pô Volvô] ==> Je travaille chez Volvo.
• Det är mitt första seminarium här. [dètt ère mitt feur-chta sé-mi-na-rioume hair] ==> C’est mon premier séminaire ici.
• Jag har lång erfarenhet inom marknadsföring. [yag har long èr-far-ènn-hètt i-nomm mark-nads-feu-rinng] ==> J’ai une longue expérience en marketing.
• Jag ser fram emot att samarbeta med er. [yag sèr fram é-mott att sa-mar-bè-ta mèd èr] ==> Je me réjouis de collaborer avec vous.
• Jag representerar företaget Nordek. [yag rè-pré-senn-té-ra feur-ré-ta-guett Nour-dék] ==> Je représente l’entreprise Nordek.
• Jag ansvarar för kundrelationer. [yag ann-sva-rar feur kunnd-rè-la-cho-neur] ==> Je suis responsable des relations clients.
• Det är mitt tredje år i den här rollen. [dètt èr mitt trè-diè ôr i denn hair rol-lènn] ==> C’est ma troisième année dans ce rôle.
• Jag är här för att presentera vårt nya projekt. [yag èr hair feur att pré-senn-té-ra vôrt ni-ia pro-yèkt] ==> Je suis ici pour présenter notre nouveau projet.
• Jag är teamledare för utveckling. [yag èr timm-lè-da-rè feur utt-vèk-linng] ==> Je suis chef d’équipe pour le développement.
• Jag ansvarar för budgeten. [yag ann-sva-rar feur bud-yett-ènn] ==> Je suis en charge du budget.
• Jag kommer att delta i hela konferensen. [yag kom-mèr att dèl-ta i hé-la konn-fé-rensse] ==> Je participerai à toute la conférence.
• Tack för att jag får vara med. [tak feur att yag fôr va-ra mèd] ==> Merci de m’avoir inclus(e).

💡 Astuce : Pour une présentation percutante, parle lentement et articule bien tes phrases. Entraîne-toi devant un miroir ou enregistres-toi pour améliorer ton aisance orale.

Grâce à ce guide, vous possédez maintenant les bases du vocabulaire suédois assister et/ou organiser un séminaire ou une réunion. Vous pouvez également interagir avec des collègues ou vous présenter lors d’une conférence. Il ne vous reste qu’à creuser ce sujet pour chercher les éventuels mots qui vous manquent.

Défi du jour ? Utilisez au moins cinq mots ou expressions de cet article dans une phrase en suédois et entraînez-vous à les prononcer ! Bon courage 🙂